Informationspflicht gemäß DS-GVO

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle

Baugenossenschaft eG Vilsbiburg, Berliner Straße 5, 84137 Vilsbiburg

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer

Werner Buchner (Vorstand, Geschäftsleiter)
Fritz Boger (Vorstand)
Gertrud Frommeld (Vorstand)

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Berliner Straße 5, 84137 Vilsbiburg

4. Datenschutzbeauftragter

5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

• Vermietung von Wohnraum:
  Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
  Interessentenverwaltung
  Mietverwaltung
  Abrechnung (Miete, Betriebskosten etc.)
  Verwaltung
  
  Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
   
• Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
  Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  
  Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz
   
• Verwaltung der Mitgliedschaft bei Genossenschaften:
  Führung der Mitgliederliste
  
  Rechtsgrundlage: Vertrag, Genossenschaftsgesetz,

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Empfänger:
  Mitarbeiter der Baugenossenschaft eG Vilsbiburg, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
  Zur Wahrung berechtigter Interessen der Baugenossenschaft eG Vilsbiburg (z.B. Forderungsmanagement)
   
• Externe Empfänger:
  IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe IT-Administration, ERP-Systemhersteller etc.)
  Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
  Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung)
  Messdienstunternehmen
  Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
  Inkasso-Unternehmen
  Auskunfteien
  Banken
  Mietinteressenten bei Folgevermietung
  Energieversorgungsunternehmen
  Dienstleister Gehaltsabrechnung
   
• Ämter und Behörden
  Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen / Wohnberechtigungsschein erforderlich)
  Gerichte
  Sozialamt
  Finanzamt
  Arge / Jobcenter
  Einwohnermeldeamt

7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder Angaben auf den jeweiligen Formularen

8. eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an:
info@baugenossenschaft-vilsbiburg.de

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an das
Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

https://www.lda.bayern.de/de/index.html


11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Baugenossenschaft eG Vilsbiburg bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, einer Mitgliedschaft in der Genossenschaft, die Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DS-GVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.



Stand: 25.05.2018